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班次交接

     

   

每个操作员登录时都是用自己的名字进行登录,此操作员登陆后的所有操作都被记录在案,班次交接主要是用于在操作员交班时打印现金报表和退房结账的退款报表,还有收支汇总报表,收支明细表(每笔收入和退款的详细情况)。班次交接一般有两种模式,即备用金模式和无备用金模式。

1)备用金的交款模式:即在前台放置足够数量的备用金,每次交班时,只需把备用金交给下个班次即可,大大减少接班的工作量。交班人所交财务金额为今日此操作员的押金报表总金额(收款总金额)-退房结账退款总金额。信用卡的预授权单无需交给财务,只需将信用卡的确认单和借记卡的消费单据一并交给财务。点击班次交接窗口中的明细打印按纽,即可打印现金报表和结帐收款报表,如下图:

 

退款金额为负则表示为收款正的金额)

 

收支汇总表的合计金额,为操作员上交财务的金额,如下图中需交款810元。

*在收款报表中8120房间的押金为100、房费为200,退现金为-100(100)

因退款金额为负则表示为收款正的金额,因此在收支报表现金收入一栏的8120房间的金额为200,而不是100,”现金支出一栏为零。

 

 

两个班次交接前,要点击“交班”按纽,进入下面的提示框:在备用金模式下,转下班金额为零。选择收银员,输入密码,确定后可将此表打印,并进入下一个班次。

 

 

 

2)无备用金交班模式:

  在此模式下,上一班次要将收入分为两个部分,一部分上交财务,一部分交给下一个班次。交班时现金报表、结帐收款报表和收支汇总表的打印,其方式和内容与备用金模式的相同,可参考上面的表格。不同的是班次结算汇总表,需点击“交班”按纽进入,如下:

 

   在上面的图表中,本班预付金为押金报表的现金金额,上交财务及本班退款金额则等同于结帐收款报表中的相应金额。转下班金额为(以上图中金额为例)1000-190-510300

 

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